办公室文员

1人

捷德纺织(台山)有限公司

 通过会员验证  营业执照审核   招聘岗位真实
招聘日期: 2019/6/18 ~ 招满即止 工作地点: 江门
职位部门: 外务部 月  薪: 6K-7K
人员对像: 不限 工作经验: 要求3年以上
性别要求: 不限 职位类型: 全职
学历要求: 大学本科 年龄要求: 不限
公司福利: 指数:7.3
养老、医疗、失业、工伤、婚、丧、产假、年休假、内部培训、通讯补贴、员工宿舍、评比

职位描述

工作职责:
1、负责外务部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好外务部的文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作办理定购和发放各种学习材料;
4、草拟外务部每月工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
5、撰写公司外务专案项目设计方案书、合同书,并跟进执行
6、外务部活动、内外部接待的安排
7、掌握外务部的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
8、严格执行保密制度;做好各项保密工作;
9、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方察,做好领导的参 谋和助手;。
任职资格:
1、本科以上学历,男女不限,中文文秘相关专业,有良好的沟通表达能力及服务意识;
2、有政府部门工作经验,以及有三年及以上总经理助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
工作时间:8:00-17:30周日休息
上班地址:广东省台山市海宴镇沙栏捷德工业园

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